Contacteer ons

Category Archives: Algemeen

Love Tomorrow is the business and innovation event in Belgium that runs alongside Tomorrowland, and thanks to an invitation from De Tijd, I spent a day there. The program started early: a morning session of breath therapy, followed by a networking lunch. Not the usual way to open a business event, but it worked quite well for me. It felt like everyone woke up from a quick powernap and arrived at the lunch tables noticeably more relaxed than at the average conference coffee corner queue.

This article is a recap of how a digital studio experienced the Love Tomorrow Festival in Belgium.

The Fairytale Setting

You cannot talk about Love Tomorrow without talking about where it takes place. Walking between the stage decorations of Tomorrowland is a reminder of what production at scale actually looks like: enormous structures, built with precision, designed to hold up under the weight of hundreds of thousands of visitors.

It was interesting to see the Tomorrowland area filled with people dressed for business instead of half the clothes when they are dressed to party. Some areas are closed off during Love Tomorrow so I could not discover the full experience, but it was still amazing to see.

Love Tomorrow also has a lot of privetazed business events, like the one I had with De Tijd. Making quite a few stages not accessible unless you got a specific invite.

My Honest Observation

Love Tomorrow covers a lot of ground. Sustainability, health, technology, and society all share the same stages. For me, it also means the depth I look for in a technology event is harder to find. Personally I tend to get more out of focused sector events on technology or AI, where the conversations start three levels deeper.

AI was well represented, but the demos on stage stayed close to the mainstream: the kind of use cases and AI discussions we’ve already seen. That is a fair choice for a broad audience, so I’m not complaining. It is just not where the interesting problems for Weichie live right now.

Personal Conversations

Therefore, the stages were not the point of the day for me. The people who were attending are.

I spoke with a founder who built an AI plugin that reduces token usage by almost 80 percent. That number matters more than it sounds: token consumption is the variable that makes AI costs hard to predict, and cutting it that far opens the door to offering customers a fixed AI cost inside our Weichie WOS application.

I also sat down with someone from the IT department of Police Zone Antwerp to talk about Aidan, our Digitale Wijkagent application. Rolling out a digital neighborhood officer for Politiezone Rivierenland taught us a lot about what police zones actually need, and comparing notes with another zone sharpens that picture further.

Another conversation took me into the health sector, exploring where the struggles overlap with policing: citizens who need a low-threshold way to reach an organization, teams that cannot scale their availability, and questions that arrive at all hours. The context differs. The underlying problem does not, and that is exactly the territory where a system like Aidan becomes relevant beyond its original sector. Not only public facing, but also assisting from the inside.

What I take home from Love Tomorrow

Love Tomorrow may be broader than our usual event diet, but it does have one advantage: you meet people you would never cross at a niche AI conference. A founder or CEO that is not a SaaS founder, a police officer, and a problem-solving conversation related to the health sector in one afternoon is not bad.

If any of these conversations sound like one you want to have with us, about AI costs, about Aidan, or about the infrastructure underneath your own operation: Please feel free to reach out to me! Always open for a quick conversation.

De Europese Unie heeft de basis gelegd voor e-facturatie bij overheidsopdrachten, waarbij het Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement Online) een belangrijke rol speelt. Dit netwerk zorgt voor veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven en overheden.

Voor KMO’s in België worden ook bepaalde verplichtingen verwacht voor e-facturatie:

Deze verplichtingen verschillen echter per land en zijn mogelijk afhankelijk van de grootte van de KMO. Het is verstandig om de exacte regelgeving en tijdlijnen bij de lokale overheid of beroepsorganisatie te controleren, zodat je als ondernemer aan de vereisten voldoet.

Naast de overheid en uw accountant kan ook Weichie.com u begeleiden bij uw overstap van regulier factureren naar de nieuwe manier van e-factureren. Contacteer ons voor meer info!

Alles wat je moet weten over eFacturatie via het PEPPOL Netwerk

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een elektronisch netwerk dat is ontworpen om digitale documenten zoals facturen en inkooporders uit te wisselen tussen organisaties en overheden op een veilige en gestructureerde manier. Hier zijn de belangrijkste aspecten die KMO’s over Peppol moeten weten:

Wat is Peppol?

Peppol is een netwerk dat gebruikmaakt van standaarden en protocollen die het eenvoudiger maken om documenten uit te wisselen. Ongeacht de gebruikte software van de bedrijven (Interoperabiliteit), kunnen ze elektronische facturen versturen naar andere bedrijven en naar de overheid. Er kunnen ook automatisch regels worden opgelegd, zoals het verplicht maken van een bestelbonnummer. Is dit niet aanwezig op een factuur, wordt deze direct teruggestuurd.

Het Peppol netwerk zelf bestaat uit Access Points. Enkel deze access points kunnen documenten op het netwerk plaatsen, en er terug afhalen. (verzenden en ontvangen). Dus van zodra je wenst te starten met het uitsturen van elektronische facturen, of zodra je bedrijf elektronische facturen moet ontvangen, ga je via zo’n access point moeten gaan.

Het Peppol netwerk kan veel meer dan enkel facturen uitsturen. Het is bedoeld om alle soorten beveiligde documenten op een eenvoudige en snelle manier met andere bedrijven en overheidsinstanties te kunnen delen.

Weichie.com is zelf geen Peppol Access Point, maar heeft wel een vaste partner waarop ons Weichie.biz platform draait. Het Weichie.biz platform is een soort mailbox waar onze klanten eenvoudig de status van hun facturen kunnen raadplegen en uitsturen via het Peppol Netwerk.

Hoe werkt Peppol?

Je bedrijf moet geregistreerd zijn op het Peppol netwerk. Dit kan je doen door je te registreren bij een serviceprovider die een access point aanbiedt. Hier proberen wij met Weichie.com een vereenvoudigde methode aan te bieden, dat al deze registraties voor u achter de schermen uitvoert. Zo kan je het Weichie.biz platform gebruiken om al je e-facturen te ontvangen en uit te sturen, en wij werken achter de schermen samen met onze PEPPOL partner om uw bedrijf correct te registreren én al je documenten veilig over het PEPPOL netwerk te versturen.

De documenten dienen zoals gezegd omgezet te worden naar een gestandaardiseerd formaat (UBL) dat voldoet aan de Europese norm. Ook dit kan je eenvoudig doen via ons BIZ platform, en opnieuw zorgen wij voor de omzetting achter de schermen. Zo kan je zelf op een duidelijke en overzichtelijke manier het overzicht bewaren over al je elektronische facturen.

Voordelen van Peppol

De eerste stap is altijd de grootste. Je moet ‘verplicht’ van je huidige systeem afstappen dat je al jaren gebruikt zonder problemen. Nu komen ze plots af dat je e-facturen moet beginnen versturen. Een nieuwe, onbekende term en na wat opzoekwerk blijkt het toch allemaal wat ingewikkelder dan gedacht.

De bedoeling van de elektronische facturatie via PEPPOL is voor een efficiëntere werking voor het uitwisselen van belangrijke documenten. Facturen kunnen hierdoor sneller verwerkt worden, of indien er iets ontbreekt zoals een PO nummer of een referentie, wordt de factuur automatisch teruggestuurd met de melding dat er nog iets ontbreekt. Zo ben je zeker dat de ontvanger effectief jouw factuur ontvangt, wanneer deze werd ontvangen en dat alles op het factuur correct is om een betaling uit te voeren.

Via het PEPPOL netwerk kunnen ook zowel verzender als ontvanger aan alle uitgewisselde facturen. Hierdoor heb je een lagere opvolging kost, omdat de verwerking van de facturen automatisch gebeurt.

Er is ook een compliance volgens de Europese en nationale regelgeving, waardoor alle facturen in een gestandaardiseerd formaat worden gezet.

We raden aan je tijdig te laten begeleiden en je bedrijf op het PEPPOL netwerk te laten registreren. Zodat je hier niet overhaast plots op moet aanmelden. Met de juiste begeleiding ben je zo overgestapt van systeem.

Waarom Peppol belangrijk is voor KMO’s in België

Specifieker voor België, wordt de e-facturatie verplicht voor overheidsopdrachten. De Belgische overheid eist dat alle leveranciers via Peppol hun facturen versturen.

Naarmate meer en meer Europese landen de elektronische facturatie verplicht gaan stellen, wordt Peppol de standaard voor veilige en gestandaardiseerde documentuitwisseling. Dus het netwerk gaat niet enkel voor facturen gebruikt worden.

KMO’s die nu al gebruikmaken van Peppol en e-facturatie kunnen efficiënter werken en zijn beter voorbereid op toekomstige wettelijke vereisten. Wij kunnen ook alleen maar aanraden jullie hier al lichtjes op voor te bereiden, voor je plots je eerste elektronische factuur ontvangt, en je plots halsoverkop je bedrijf moet gaan aansluiten op het Peppol netwerk.

De elektronische facturatie is momenteel alleen verplicht voor facturen van en naar de overheid, maar binnenkort wordt dit ook de standaard voor alle B2B facturen en documenten die tussen bedrijven onderling worden uitgewisseld.

Implementatie e-facturatie met Peppol

Werk samen met een Peppol service provider die bekend is met Peppol en kan helpen bij het integreren van het access point met bestaande systemen. Hier haken wij met Weichie.com dus graag op in. Wij zijn zelf geen access point, maar begeleiden en onboarden graag onze klanten op een eenvoudige manier op het Peppol netwerk.

Weichie.com kan ook adviseren in het implementeren van e-facturatie in je huidige systemen. Zodat je toch zoveel mogelijk kan blijven werken op je bestaande manier en de switch naar elektronische facturen eigenlijk vanzelfsprekend is.

Conclusie

Peppol is een veilig systeem dat bedrijven helpt om efficiënter te werken en aan de nieuwe regelgeving te voldoen, waardoor het voor KMO’s belangrijk is om hier tijdig op in te spelen. Je wordt niet graag overvallen door een plotse verandering in je huidige manier van werken. Dus als je hier tijdig mee begint, moet je binnenkort niet alles laten vallen wanneer je een eerste elektronische factuur ontvangt.

Laat uw Shopify winkel groeien met Google tools zoals Google Shop, Analytics, Tag manager, en de Search Console! Hoewel tekst gebaseerde artikelen nog steeds het hoogst scoren in Google Search, kan je wel nog steeds extra verkeer genereren door uw producten ook rechtstreeks op Google aan te bieden.

Wat is Google Shopping?

Tegenwoordig zoeken mensen naar alles op Google. Het is snel, gemakkelijk, en perfect om rond te snuffelen als je nog niet zeker weet wat je wilt. Google Shopping is een dienst die wordt aangeboden door Google (makes sence). Het stelt klanten in staat om producten te zoeken, te bekijken en te vergelijken. De lijst met producten verschijnt als u een zoekopdracht voor producten hebt ingevoerd. Maar deze zal alleen betaalde advertenties weergeven.

Als u op het tabblad ‘Shop’ aanklikt (net zoals u op Google naar afbeeldingen zou zoeken), krijg je wel een lijst van alle producten. Deze weergave kan gefilterd worden in Google zelf, maar door op een product te klikken wordt u daadwerkelijk doorgestuurd naar de webshop. Het is een perfecte manier om meer zichtbaarheid voor uw producten en merk te genereren!

Gelukkig kan je ook gratis je producten plaatsen op de Google shop! Als al je producten in Shopify staan, is het enige wat je nog nodig hebt een Google Adwords en Google Merchant Center account – gratis aan te maken.

Hoe Shopify producten toevoegen aan Google Shopping?

Als je eenmaal een gratis account hebt aangemaakt bij Google Merchants Centre, kun je al je producten daar handmatig invoeren. Dit kan een beetje tijdrovend zijn, zeker als je veel producten hebt. Een makkelijkere manier om dit te doen is door Google toe te voegen als een extra verkoopkanaal op je Shopify website. Je kunt een verkoopkanaal toevoegen door de Google Channel app te installeren vanuit de Shopify app store.

Nadat je de Google Channel app hebt geïnstalleerd, kan je naar het Google tabblad navigeren onder Sales Channels in uw Shopify winkel en verder gaan naar het tabblad Product Listing. Er zijn 3 product statussen: Approved, Pending en Not approved. In dit tabblad vindt u een link in de rechterbovenhoek met de tekst ‘Beschikbaarheid beheren’. Hier kan je alle producten selecteren die je graag wilt toevoegen aan Google Shopping en de app zal uw Shopify-producten automatisch synchroniseren met de Google-winkel.

Dit is een voorbeeld van het Google Shopping sales channel. Maar dezelfde methode werkt ook voor eBay, Etsy, Pinterest, Zalando, … listings.

Google Analytics met Shopify

Why would you need Google Analytics on your Shopify store while Shopify has a built-in analytics tool? Well… the Shopify analytics themselves are very basic and are focused more on your products & conversion. What were the best-sellers, how many products of each type did you sell, average order value, abandoned checkouts, …

Adding Google Analytics will give you a better understanding of the user journey on your webshop. How did they found your store on Google? What pages did they visit and in what order? In short, Google analytics is more detailed and it’s easier to export data reports from there. Don’t forget to enable the enhanced e-commerce tracking in your Google Analytics dashboard to also view your store performances through Google Analytics.

Besides that Google Analytics is a very useful and actually must-have analytics tool on your website, you are also required to add the Analytics tracker on your website when you’re using different Google tools. For example, Google shopping or Google Tag Manager.

If you get the hang of Google Analytics I would also recommend looking into Conversion Goals and Google Analytics custom events. This will supercharge the insights on your store even more and you can really start optimizing your store for conversions and your marketing funnels.

Google Tag Manager with Shopify

The benefit of using the Google tools is that you can use the same account for all different software tools. Google Tag Manager is another useful tool from Google that you should add to your website. The Tag manager will probably be used by your marketing team but you can quickly set up the basics yourself for tracking custom events like the amount a product manual got downloaded for example.

If you only have a few things you want to track you can add the snippets manually in your Shopify theme files. But when your store grows or is already full-grown you will need an advanced external tag management system. This makes it easier to add more tracking events and saves you a lot of trouble when you want to update and maintain your current trackers. This is exactly what Google Tag Manager is.

The idea behind Tag Manager is that you have one central code snippet in your theme files and all the other tags like your Facebook pixel, Pinterest shop or analytics custom events can now be managed through your Google Tag Manager dashboard. It helps you to manage all your tracking snippets in a clear user interface, so you don’t need to dive into your Shopify theme code all the time when making changes.

Google Ads with Shopify

eCommerce and advertising is a match made in heaven. The online store business is very competitive and chances are very high your competitors are advertising their products online. The main goal here is the same for everyone: whenever you spend money on advertising, you want the viewer of your ads to perform a certain action. The only way you see if you’re spending your marketing budget effectively is to track the user while he’s seeing your ad, and when he/she is browsing your website after clicking on your ad.

To do this you need some sort of tracking system in place before you start running ads on any platform (for Facebook ads you need Facebook Pixel, for Pinterest you need the Pinterest Pixel/Tag helper). For Google, this would be Google Analytics or the Google Adwords remarketing tag. Make sure to link your Google Ads account with your Analytics account by going to your Google analytics > Property Settings > product linking > Google Ads Linking.

When your Ads account and Analytics account are linked, you can select your goals or transactions from Google Analytics straight to a specific marketing campaign. Making it easier for you to optimize your campaigns for those marketing goals.

Adding Google Services to Shopify conclusion

The Google tools are very helpful and free to use. Unless you have any other tools you want to use, Weichie will install Google Analytics on every project we do by default, to make sure you won’t lose any data from the moment your website/webshop is launched. We also required the Google Analytics tools for our SEO Services.

If you’re looking for someone to install the Google tools into your Shopify store for you, feel free to reach out to us! We’re more than happy to give you a deeper explanation of our services and increase the conversion rate of your store!